Zyntriq Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
NIP: 5253010787
REGON: 529187894
KRS: 0001117081
Adres: ul. Złota 7/1, 00-019 Warszawa

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zyntriq Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 7/1, wpisana do KRS pod numerem 0001117081. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [biuro@zyntriq.pl].

2. Zakres zbieranych danych

W ramach działalności przetwarzamy następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma),
• dane kontaktowe (telefon, adres e-mail, adres korespondencyjny),
• dane niezbędne do realizacji umów (NIP, REGON, nr rachunku bankowego),
• dane przekazywane dobrowolnie przez użytkowników w formularzach kontaktowych, zapytaniach ofertowych lub podczas współpracy handlowej.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja umów i zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, podatki, archiwizacja) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Kontakt w sprawach ofertowych i handlowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
4. Marketing bezpośredni (newsletter, informacje o produktach) – na podstawie zgody użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne, informatyczne,
• operatorom płatności i bankom w zakresie realizacji transakcji,
• firmom kurierskim i pocztowym w zakresie dostaw,
• organom administracji publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

• dane związane z umową – przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowo-księgowymi – do 6 lat),
• dane marketingowe – do momentu wycofania zgody,
• dane z formularzy kontaktowych – przez maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Realizacja praw następuje po przesłaniu wniosku na adres e-mail Administratora.

7. Bezpieczeństwo danych

Zyntriq Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed ich utratą, kradzieżą, dostępem osób nieuprawnionych czy bezprawnym przetwarzaniem.

8. Pliki cookies

1. Serwis internetowy spółki może korzystać z plików cookies w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania strony,
   • tworzenia statystyk odwiedzin,
   • personalizacji treści marketingowych (za zgodą użytkownika).
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

9. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności – aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej spółki.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.